ကျေးရွာစောင့်ကြည့်ကြီးကြပ်ရေးကော်မတီဝင်များအနေဖြင့်လည်း မိမိတို့ကျေးရွာတွင်းရှိ စီမံကိန်းလုပ်ငန်းများ ချောချောမွေ့မွေ့ အရည်အသွေးပြည့်မီစွာ အကောင်အထည်ဖော်ဆောင်ရွက်နိုင်ရန်အတွက် အချိန်နှင့် တစ်ပြေးညီ ကြည့်ရှူစစ်ဆေးပြီး ဖြေရှင်းနိုင်ခြင်း မရှိသည့်အခြေအနေများကို ကျေးရွာအုပ်စု ကော်မတီသို့ အချိန်နှင့် တစ်ပြေးညီတင်ပြခြင်း စသည်ဖြင့် ဆောင်ရွက်လျက်ရှိသည်။

မြို့နယ်အဆင့် စောင့်ကြည့်ကြီးကြပ်ရေးတာ၀န်ရှိသူများသည် စီမံကိန်းကျေးရွာများ၏ လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်မှု အခြေအနေများအား စုစည်း၍ ပြည်နယ်နှင့် တိုင်းဒေသကြီး လူထုဗဟိုပြုစီမံကိန်းရုံးသို့ သုံးလတစ်ကြိမ် အစီရင်ခံတင်ပြခြင်း၊ မြို့နယ်စီမံကိန်းတိုးတက်မှုအခြေအနေများကို အပါတ်စဉ် MIS မှတဆင့် တင်ပြခြင်း၊ ကျေးရွာစီမံကိန်းလုပ်ငန်းခွဲများအား ကွင်းဆင်းစစ်ဆေးခြင်း စသည်ဖြင့်ဆောင်ရွက်လျက်ရှိသည်။

တိုင်းဒေသကြီး/ပြည်နယ် အနေဖြင့် ၄င်းတို့သက်ဆိုင်ရာဒေသအတွင်းရှိ စီမံကိန်းမြို့နယ်များသို့ ကွင်းဆင်းစစ်ဆေးခြင်း၊ မြို့နယ်များမှ သုံးလတစ်ကြိမ် တင်ပြလာသည့် အစီရင်ခံစာများကို စုစည်း၍ လိုအပ်သည်များ လမ်းညွန်ပေးခြင်း နှင့် ပြည်ထောင်စုအဆင့်သို့ သုံးလတစ်ကြိမ် အစီရင်ခံတင်ပြခြင်းစသည်ဖြင့် ဆောင်ရွက်လျက်ရှိသည်။

ပြည်ထောင်စုအဆင့် မှ စောင့်ကြည့်အကဲဖြတ်ရေးအဖွဲ့သည် မြို့နယ်များ၏ စီမံကိန်းလုပ်ငန်းခွဲများ၏ ဖြစ်စဉ်ပေါ် အခြေခံ၍ လိုအပ်သည့်မြို့နယ်များအားကွင်းဆင်းစစ်ဆေးခြင်း၊ အချက်အလက်များအား တိုက်ဆိုင်စစ်ဆေးခြင်း၊ ပြည်နယ်နှင့် တိုင်းဒေသကြီး စီမံကိန်းရုံးများနှင့် ပေါင်းစပ်ညှိနှိုင်းပေးခြင်း၊ သုံးလပတ်အစီရင်ခံစာများအပေါ် အရေးယူဆောင်ရွက်နိုင်ရန် ပြည်ထောင်စုအဆင့် သက်ဆိုင်ရာ ဌာနအသီးသီးသို့ တင်ပြခြင်း၊ သုံးလပတ်၊ နှစ်ပတ်လည် အစီရင်ခံစာများအား ကမ္ဘာ့ဘဏ်နှင့် အစိုးရအဖွဲ့သို့ တင်ပြအစီရင်ခံခြင်း၊ cdd.drdmyanmar.org ဝက်ဆိုဒ်တွင် အများပြည်သူကြည့်ရှုနိုင်ရန် တင်ပြခြင်း စသည်ဖြင့်ဆောင်ရွက်လျက်ရှိသည်။